Fragen zu MaBuZEBU...

... und Antworten

Frage: Welche Dateiformate werden von MaBuZEBU unterstützt?
Antwort
MaBuZEBU verarbeitet ausschließlich dBase-Dateien (*.dbf), da dieses standardisierte Format von allen gängigen Datenbank-Programmen unterstützt wird. Dateien zahlreicher anderer Formate können mit Standard-Software und/oder frei verfügbaren Programmen (z.B. StarOffice) in das dBase-Format konvertiert werden.

Frage: Kann MaBuZEBU auch Daten aus Tabellenkalkulationen (z.B. Excel) verarbeiten?
Antwort
Die meisten Tabellenkalkulationen können dBase-Dateien exportieren, leider unterschiedlich gut. Prinzipiell ist dies möglich und wird von vielen Kunden praktiziert. Datenbank-Programme sind zur Verwaltung von Adress-Datenbanken jedoch besser geeignet als Tabellenkalkulationen. Daher stellt Ihnen MaBuZEBU hierfür ein kleines Datenbank-Modul zur Verfügung.

Frage: Kann man mit MaBuZEBU auch nach ZEBU-manuell sortieren?
Antwort
Ja, das ist kein Problem. Installieren Sie dazu einfach die ZEBU-Datenbank für ZEBU-manuell von der Installations-CD bzw. der aktuellsten Abodiskette.

Frage: Wie viele Datensätze können mit MaBuZEBU maximal sortiert werden?
Antwort
100.000 Adressen und mehr sollten kein Problem sein. Im Test hat sich MaBuZEBU mit bis zu 1.000.000 Test-Datensätzen bewährt.

Frage: Ich habe von der Deutschen Post AG eine ZEBU-Diskette bekommen. Was muss ich damit machen?
Antwort für Abo-Bezieher
Wenn Sie die MaBuZEBU-Abodiskette bekommen, benötigen Sie die ZEBU-Diskette der Post nicht.
Antwort für Datenbankexperten
Sie können die auf der Diskette befindlichen Datenbanken zusammenfügen, in das Paradox-Format konvertieren und damit die alte ZEBU-Datenbank ersetzen.

Frage: Warum steht auf meinen Bundaufschriftzetteln nicht "ZBG", "ZSP" usw.?
Antwort
Wahrscheinlich haben Sie das ZEBU-Update für ZEBU-manuell eingespielt. Falls Sie Auflagenstärken über 5000 Stück versenden, müssen Sie die Datei ZEBU für ZEBU-DV benutzen, die sich ebenfalls auf der Installations-CD bzw. der MaBuZEBU-Abodiskette befindet.

Frage: Was bedeutet der Wert F im Feld BUNDNR?
Antwort
F steht für "fehlerhaft". Das bedeutet, dass die Postleitzahl in der Datei Zebu nicht gefunden wurde, also liegt vermutlich ein Fehler im Adressdatensatz vor. Gelegentlich kommt es vor, dass Postleitzahlen wegfallen. Häufig hat das F aber andere Ursachen, beispielsweise Ziffervertauschungen, Zifferwiederholungen oder O statt 0. Ungeschickt ist es auch, wenn Auslandsadressen nicht mittels Land-Feld als solche gekennzeichnet sind. Außer F gibt es noch die Fehlercodes F* für Anzahl zu groß (größer als max. Bundgröße) und F0 für Anzahl=0

Frage: Wenn ich die mit MaBuZEBU sortierte Datenbank mit einer Tabellenkalkulation (z.B. StarCalc, Excel, ...) öffne, ist sie nicht nach Bundnummern sortiert.
Ursache
MaBuZEBU (und dBase ganz allgemein) belässt die Datensätze in ihrer ursprügnlichen Reihenfolge, in der sie angelegt wurden. In Datenbanken wie dBase wird die Sortierung mittels Index-Dateien erledigt. Tabellenkalkulationsprogramme sind nicht in der Lage, diese zu verarbeiten.
Lösung
Entweder man sortiert die Datensätze in Excel um, oder man sortiert die Datensätze mit einem Datenbankprogramm (z.B. MaBuZEBU - Tools - Datenbank) um und gibt sie in eine neue(!) Datei aus.

Frage: Weshalb sind die Adress-Etiketten beim Ausdruck nicht immer nach PLZ sortiert?
Antwort
Dies liegt in der Natur der Sortierung nach ZEBU-ELN. Bei der "ZEBU"-Sortierung gemäß den Vorgaben der Deutschen Post AG für das Express-Logistik-Netz (ELN) werden die Adressen nach einem aufwändigeren Verfahren zu Bunden zusammengefasst, das einer Sortierung nach "PLZ aufsteigend" teilweise zuwider läuft. Die Adress-Etiketten werden nach Bunden sortiert ausgegeben, um die Bundfertigung zu erleichtern.

Frage: Ich habe mit dem Datenkbank-Tool von MaBuZEBU eine neue Datenbank angelegt, die mir in meiner Tabellenkalkulation nicht korrekt angezeigt wird.
Ursache
Möglicherweise kommt die Tabellenkalkulation mit dem dBase-Level 7 nicht klar.
Lösung